1-در صورتی که مایلید تمام اسناد مربوط به یک سازمان را مشاهده کنید بدون پرکردن شماره سند و کلمات کلیدی صرفا با انتخاب نام سازمان جستجوی خود را انجام دهید.
2-در وارد کردن شماره سند حالات مختلف مانند وجود فاصله بین حرف ماقبل از شماره و غیره نیز بررسی گردد.
3-سعی شود حداقل کلمات کلیدی وارد شود و از وارد کردن تمام عنوان یک سند اجتناب گردد.